许多企业在使用企业微信时,常遇到“管理员权限混乱”“新管理员不会添加”“旧管理员离职后权限未收回”等问题。本文针对企业微信管理员的添加 - 修改 - 删除全流程,拆解3个核心步骤,标注操作易错点(如权限范围设置、确认提示),即使新手也能快速上手,避免因权限管理不当导致的信息泄露或协作障碍。
第一步:添加管理员——明确权限范围企业微信如何添加管理员呢?操作路径为:企业微信管理后台→“管理工具”→“成员与权限”→“管理员”→“添加”。关键点在于,需选择“分级管理员”或“超级管理员”,超级管理员拥有全部权限,分级管理员可自定义权限模块,然后填写管理员姓名及手机号(需与企业微信账号绑定),点击“确认”后,管理员将收到系统通知。
第二步:修改管理员权限——灵活调整功能操作路径是:企业微信管理后台→“管理工具”→“成员与权限”→“管理员”→选中目标管理员→“编辑权限”。可勾选/取消“客户联系”“社群运营”“考勤打卡”等具体功能模块,避免权限过度开放。修改后需点击“保存”,管理员将实时收到权限变更提醒。
第三步:删除管理员——避免权限残留企业微信删除管理员流程如下:企业微信管理后台→“管理工具”→“成员与权限”→“管理员”→选中目标管理员→“删除”。删除前需确认该管理员是否已离职或无需权限,删除后其将无法登录管理后台;若管理员账号仍在企业内(如转岗),建议先调整权限再删除,避免影响日常协作。
应用场景补充小型企业(10人以下):建议仅设置1名超级管理员,减少权限分散风险;中型企业(50人以上):可设置2 - 3名分级管理员,分别负责“客户管理”“内部协作”“财务审批”等模块,提升效率。
企业微信的管理员权限管理是保障组织协作安全与效率的核心环节。通过本文的3步操作,企业可快速完成管理员的添加、修改与删除,同时结合场景灵活调整权限范围,避免“权限过大”或“权限缺失”的问题,让企业微信真正成为高效协作的“安全中枢”。
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